Kallelse och föredragningslista till Nämnden för Lärande och Arbete 2010-02-09

Nämnden för lärande och arbete

Sammanträdet är öppet för allmänheten utom i ärenden som avser myndighetsutövning eller i ärenden där det förekommer sekretess-belagda uppgifter

Allmänhetens frågestund är mellan klockan 08.30-09.00


Tid 2010-02-09, kl 08.30

Plats Neuropsyk i Bollnäs AB, Lasarettsvägen 134, Hedenområdet


Är Du förhindrad att närvara meddelar Du barn- och utbildningskontoret
så snart som möjligt, tfn 0278-254 47 eller 0278-251 59
E-post birgitta.forslin@bollnas.se eller m.hammarstrom@bollnas.se

STEFAN PERMICKELS
ordförande


FÖREDRAGNINGSLISTA

1. Sammanträdets öppnande

2. Val av justerande
Justering äger rum på barn-, utbildnings- och kulturkontorets expedition





INNEHÅLLSFÖRTECKNING

Ärendenr

3 Allmänhetens frågestund
4 Information från Neuropsyk i Bollnäs AB
5 Bokslut 2009 för nämnden för lärande och arbete
6 Målsättning för verksamheten Ensamkommande barn
7 Förebyggande insatser mot hedersrelaterat våld och förtryck
8 Uppföljning av skolplanen
9 Rapport om arbetsmiljöarbetet inom barn- och utbildningsför-valtningen
10 Inforamtion om EU-projekt
11 Granskning av gemensam förvaltningsorganisation för NLA och BUN
12 Revidering av delegeringsordningen
13 Undertecknande/kontrasignation av avtal, yttranden och andra handlingar under resterande del av mandatperioden 2007-2010
14 Anmälan av delegeringsbeslut
15 Delgivningar
16 Rapporter
17 Utbildning – offentlighet och sekretess








§ Dnr 10-2000 Dpl 600

3 Allmänhetens frågestund

Mellan klockan 08.30-09.00 är det allmänhetens frågestund.

Då kan Du som kommunmedborgare ställa frågor eller komma med förslag som
rör nämndens för lärande och arbete arbetsområde. Nämnden för lärande och arbete beslutar sedan om Ditt förslag skall utredas.








§ Dnr 10-2014 Dpl 600

4 Information från Neuropsyk i Bollnäs AB

REDOGÖRELSE

Neuropsyk övertogs från landstinget 1997 och drivs idag som aktiebolag. Större delen av personal och läkare följde med i företaget. Företaget arbetar med kontakt-personer, individuell vårdplanering i nära samförstånd med patient, anhörig och boendepersonal.

Inriktningen är utredning, diagnostisering och behandling av människor, med förvärvade eller medfödda hjärnskador, som har psykiska problem. Patienter kommer oftast från kommunernas gruppboenden eller via någon klinik inom landstingets verksamheter.

Yrkeskategorier som är representerade
1 Läkare
6 Sjuksköterskor - legitimerade
2 Försteskötare
38 Skötare - undersköterskor
10 Rehabassistenter
2 Neurofystekniker
1 Specialpedagog
1 Läkarsekreterare
1 Personalchef
1 Ekonomichef
1 Neuropsykolog (konsult)
1 Psykolog (konsult)
1 Sjukgymnast (konsult)

Neuropsyks vårdprocess kan delas in i tre kategorier
- Utredning
- Behandling
- Rehabilitering

VD Ulrika Östlund, Neuropsyk lämnar redogörelse i ärendet.

BESLUT

Nämnden för lärande och arbete beslutar

att tacka för informationen.
___________________________________________________________________
Protokollsutdrag:








§ Dnr 09-2004 Dpl 042

5 Bokslut 2009 för nämnden för lärande och arbete

HANDLINGAR

Handlingar i ärendet kommer att läggas på nämndens bord.

REDOGÖRELSE

Förvaltningen redovisar efter periodisering ett överskott på xxx tkr (före periodisering xxx tkr). Förvaltningen har en ekonomi i balans gällande nämnden för lärande och arbetes verksamhetsområden med undantag för Bilpoolen.

Måluppfyllelse utifrån styrkortet för de olika verksamheterna föredras.

Förvaltningsekonom Åsa Myhrberg och tf förvaltningschef Jonny Engström lämnar redogörelse i ärendet.

BESLUT

Nämnden för lärande och arbete beslutar

att godkänna upprättat bokslut för år 2009, samt

att begära tilläggsanslag i driftsbudget för 2010.
___________________________________________________________________
Protokollsutdrag:








§ Dnr 09-2059 Dpl 133

6 Information om verksamheten Ensamkommande barn

HANDLINGAR

Skrivelse från enhetschef Axel Arvidsson 2009-12-21

REDOGÖRELSE

Den grundläggande målsättningen för Pannotia – verksamheten för ensam-kommande barn och ungdomar i Bollnäs kommun – är att ge dessa barn- och ungdomar möjligheter och förutsättningar att fungera på jämlika levnadsvillkor i det svenska samhället.

Enhetschef Axel Arvidsson lämnar redogörelse i ärendet.

BESLUT

Nämnden för lärande och arbete beslutar

att tacka för informationen.
___________________________________________________________________
Protokollsutdrag:








§ Dnr 10-2013 Dpl 600

7 Information om förebyggande insatser mot hedersrelaterat våld och förtryck

HANDLINGAR

Skrivelse från enhetschef Axel Arvidsson 2009-12-21
Kommunstyrelsens beslut 2010-01-14, § 3

REDOGÖRELSE

Regeringen har avsatt 180 miljoner kronor för insatser mot hedersrelaterat våld och förtryck under perioden 2003 -2007. Denna satsning har förstärkts och fortsätter inom ramen för regeringens arbete för att bekämpa mäns våld mot kvinnor. Länsstyrelsen ska lämna stöd till insatser som avser ett förebyggande arbete mot hedersrelaterat våld och förtryck.

Brottsofferjouren i Bollnäs/Ovanåker, i samarbete med kommunerna Bollnäs, Ovanåker och Söderhamn, har ansökt om och beviljats 90 000 kronor för att genomföra en enkätundersökning bland skolungdomar om förekomsten av hedersrelaterat våld och förtryck samt om hur skolorna hanterar dessa frågor idag. Enkätundersökningens syfte är att kartlägga omfattningen av hedersförtryck och våld samt behov av stödinsatser för ungdomarna och berörd skolpersonal. Resultatet av undersökningen ska ligga till grund för ett fortsatt förebyggande arbete mot hedersrelaterat våld och förtryck i kommunerna i södra Hälsingland och som en modell för Gävleborgs län.

Lärande och Arbete i Bollnäs kommun är projektägare och Ossian Olsén Bollnäs kommun är projektledare. Shida Svedberg Kinuka, Bollnäs kommun och Iman Hussein, Söderhamns kommun har utbildats via länsstyrelsen för att genomföra enkätundersökningen bland skolungdomar och informera om hedersrelaterat våld och förtryck till skolpersonal och politiker.

Kommunstyrelsen beslutade 2010-01-04, § 3

att uppdra till kommunstyrelsen att i samråd med barn- och utbildningsnämnden, socialnämnden och nämnden för lärande och arbete ta fram ett handlingsprogram mot hedersrelaterat våld för Bollnäs kommun.

Shida Svedberg Kinuka och Iman Hussein lämnar redogörelse i ärendet.

BESLUT

Nämnden för lärande och arbete beslutar


_________________________________________________________________
Protokollsutdrag:








§ Dnr 07-2081 Dpl 600

8 Uppföljning av skolplanen

HANDLINGAR

Skolplan 2008
Kommunfullmäktiges beslut 2008-02-25, § 92
Uppföljning av skolplan 2010-01-19
Tjänsteutlåtande från verksamhetsstrateg Christina Bratt och tf förvaltningschef Jonny Engström 2010-01-26

REDOGÖRELSE

Kommunfullmäktige beslutade 2008-02-25, § 92

att anta skolplan för 2008 samt

att en utvärdering och uppföljning av skolplanen skall göras 2009 och redovisas till kommunfullmäktige.

Ett arbete pågår för att utveckla det systematiska kvalitetsarbetet, där uppföljning av skolplan är en del. I kvalitetsredovisningarna bedöms måluppfyllelsen utifrån kvalitetssäkringssystemet BRUK. Alla skolor ska till sin hjälp ha en lokal arbets-plan som visar på hur verksamheten ska arbeta för att nå de nationella målen samt målen i skolplanen. Kommunen har numera valt modellen balanserade styrkort som målstyrningsmodell. I förslaget till ny skollag kommer kravet på en kommunal skolplan att försvinna.

FÖRVALTNINGENS FÖRSLAG

Förvaltningen föreslår nämnden för lärande och arbete besluta

att utarbeta ett förslag där styrkort och skolplan utgör ett dokument.

Verksamhetsstrateg Christina Bratt lämnar redogörelse i ärendet.

BESLUT

Nämnden för lärande och arbete beslutar

att utarbeta ett förslag där styrkort och skolplan utgör ett dokument.
___________________________________________________________________
Protokollsutdrag:








§ Dnr 09-2015 Dpl 026

9 Rapport om arbetsmiljöarbetet inom barn- och utbildningsförvaltningen

HANDLINGAR

Skrivelse från personalsekreterare Ann-Chi Hammarsten 2009-11-16

REDOGÖRELSE

Barn- och utbildningsförvaltningens övergripande arbetsmiljöåtgärder 2009 - nedanstående områden belyses:

- Planering
- Systematiskt arbetsmiljöarbete
- Arbetsmiljöutbildning
- Samverkan FAS-05
- Mentorskap
- Adato – system för bevakning, dokumentering och uppföljning av rehabiliteringsarbetet
- Träningskort
- Träning för sjukskrivna
- Introduktionsutbildning för nya chefer
- Rektorsutbildning
- Förebyggande arbetsmiljöarbete
- Utbildningar i samarbete med företagshälsovården
- Lokalt arbetsmiljöarbete

Personalsekreterare Ann-Chi Hammarsten lämnar redogörelse i ärendet.

BESLUT

Nämnden för lärande och arbete beslutar

att tacka för informationen.
___________________________________________________________________
Protokollsutdrag:








§ Dnr 09-2009 Dpl 615

10 Information om EU-projekt

HANDLINGAR

Rapport från projektkoordinator Peter Wåglund 2010-01-18

REDOGÖRELSE

I Inlämnade projekt
- 3M Innovativa miljöer - (Europeiska Regionala Utvecklingsfonden)

II Beslut
- Möjligheternas Hus - (Europeiska Socialfonden) - avslag
- Vård-SFI Gävleborg - (Europeiska Socialfonden) - beviljat

III Pågående projektaktiviteter
- PUB, Praktisk Utredning och Bedömning – (Europeiska Socialfonden)
- Lärande i Ring – (Europeiska socialfonden)
- Ensamkommande barn – Gävleborgsmodellen - (Europeiska Flyktingfonden)
- MASS, Measuring and Assessing Soft Skills - (Leonardo da Vinci)
- Innovation vårdutbildning – (Leonardo da Vinci)

Projektkoordinator Peter Wåglund lämnar redogörelse i ärendet.

BESLUT

Nämnden för lärande och arbete beslutar

att tacka för informationen.
___________________________________________________________________
Protokollsutdrag:








§ Dnr 09-2090 Dpl 600

11 Yttrande - Granskning av gemensam förvaltningsorganisation för NLA och BUN

HANDLINGAR

Granskningsrapport från Komrev november 2009
Remiss från revisorerna 2009-11-23
PM från Komrev, Tove Färje, 2009-11-24
Yttrande från tf förvaltningschef Jonny Engström 2010-01-24

REDOGÖRELSE

Revisorerna har i sin revisionsplan för 2009 beslutat om att genomföra en granskning avseende den gemensamma förvaltningsorganisationen för barn- och utbildningsnämnden (BUN) och nämnden för lärande och arbete (NLA).
Granskningen har haft som syfte att besvara följande revisionsfråga: Fungerar organisationen med en gemensam förvaltning på ett effektivt och ändamålsenligt sätt? Granskningen har skett med utgångspunkt från roll och ansvar hos NLA.

Yttrande ska översändas till kommunfullmäktiges presidium senast den 5 mars 2010.

T f förvaltningschef Jonny Engström lämnar redogörelse i ärendet.

BESLUT

Nämnden för lärande och arbete beslutar


___________________________________________________________________
Protokollsutdrag:








§ Dnr 07-2026 Dpl 600

12 Revidering av delegeringsordningen

HANDLINGAR

Förslag till reviderad delegeringsordning 2010-02-09

REDOGÖRELSE

Nämnden för lärande och arbete fattar beslut gällande all verksamhet inom nämndens ansvarsområde. Nämnden kan utse delegat att fatta beslut i nämndens ställe. Detta är reglerat i nämndens delegeringsordning som justeras flera gånger per år.

Nämnden för lärande och arbete har upprättat en delegeringsordning där det tydligt framgår vilken tjänsteman som fattar beslut i nämndens ställe. Delegeringsordningen justeras någon gång per år beroende av förändringar i verksamheten.

I den bilagda delegeringsordningen föreslås förändringar, vilka framgår med fet och kursiv stil.

Tf förvaltningschef Jonny Engström och rektor Jan Bäcklin lämnar redogörelse i ärendet.

BESLUT

att fastställa delegeringsordningen enligt bilagt förslag.
___________________________________________________________________
Protokollsutdrag:








§ Dnr 07-2022 Dpl 600

13 Undertecknande/kontrasignation av avtal, yttranden och andra handlingar under resterande del av mandatperioden 2007-2010

HANDLINGAR

Nämndens för lärande och arbete beslut 2009-06-02, § 46

REDOGÖRELSE

I nämndens för lärande och arbete reglemente paragraf 17 sägs att avtal, yttranden andra handlingar och skrivelser som beslutas av nämnden för lärande och arbete skall undertecknas av ordförande eller vid dennes förfall av vice ordförande och kontrasigneras av anställd som nämnden bestämmer. I övrigt bestämmer nämnden för lärande och arbete vem som skall underteckna handlingar.

Med anledning av nyval under pågående mandatperiod 2007-2010 bör nämndens tidigare beslut om undertecknande/kontrasignation av avtal, yttranden och andra handlingar förnyas.

Ordförande Stefan Permickels (S) lämnar redogörelse i ärendet.

BESLUT

Nämnden för lärande och arbete beslutar

att uppdra till och bemyndiga nämndens för lärande och arbete ordförande Stefan Permickels (S) eller vid hans förfall nämndens 1:e vice ordförande Göran Gustavsson (C) att på nämndens för lärande och arbete vägnar tillsammans med tf förvaltningschef Jonny Engström eller vid dennes förfall förvaltningsekonom Åsa Myhrberg att för tiden fram till den 31 december 2010 underteckna avtal, yttranden och andra handlingar inom nämndens verksamhetsområde.
___________________________________________________________________
Protokollsutdrag:







§ Dnr 10-2001 Dpl 600

14 Anmälan av delegeringsbeslut

HANDLINGAR

Förteckning över delegeringsbeslut 2010-02-09

BESLUT

Nämnden för lärande och arbete beslutar att med godkännande lägga anmälan till handlingarna. Bilaga.
_____________________________________________________________
Protokollsutdrag:










§ Dnr 10-2002 Dpl 600

15 Delgivningar

HANDLINGAR

Förteckning över delgivningar 2010-02-09

BESLUT

Nämnden för lärande och arbete beslutar att lägga delgivningarna till handlingarna. Bilaga.
__________________________________________________________________
Protokollsutdrag:










§ Dnr 10-2003 Dpl 600

16 Rapporter

a) Ordförande

b) Förvaltningschef

c) Nämndens ledamöter

d) Övrigt


BESLUT

Nämnden för lärande och arbete beslutar att lägga rapporterna till handlingarna.
_______________________________________________________________
Protokollsutdrag:







§ Dnr 07-2019 Dpl 600

17 Utbildning – offentlighet och sekretess

HANDLINGAR

Pärm med utbildningsmaterial upprättat februari 2009 av informationssekreterare Margareta Hammarström

REDOGÖRELSE

Ett utbildningsmaterial gällande offentlighet och sekretess, kommunallag och förvaltningslag har tagits fram av förvaltningen.

Nämndens ledamöter och ersättare utbildas inom dessa områden av informations-sekreterare Margareta Hammarström.

BESLUT

Nämnden för lärande och arbete beslutar lägga informationen till handlingarna.
_________________________________________________________________
Protokollsutdrag: