Kallelse till tekniska nämnden 2010-06-14
TEKNISKA NÄMNDEN
Tid Måndag den 14 juni, kl 09.30
Plats Orbaden konferens, Vallsta
Är Du förhindrad att närvara meddelar Du teknik-, service- och fritidskontoret så snart som möjligt, tfn 0278-251 22.
KENNETH NILSHEM
ordförande
FÖREDRAGNINGSLISTA
1. Sammanträdets öppnande
2. Val av justerande
Justering äger rum på teknik-, service- och fritidskontoret xxdagen den x juni 2010, kl
Ärenden
3. Allmänhetens frågestund
4. Ekonomirapport
5. Sparförslag budget 2010
6. Balanserat styrkort 2011-2013
7. Medborgarförslag om torghandel på Brotorget
8. Remiss-motion om renovering av Sörängs skola
9. Remiss - medborgarförslag om motorvärmarplatser på Stadshusparkeringen
10. P-platser vid Stadshusparkeringen
11. Försäljning av deponi på Sävstaås till Borab
12. Remiss- Övergripande kvalitetsmål för Bollnäs kommun
13. Yttrandeöver Barn- och utbildningsnämnden begäran om att få bygga om matsalen i Växsjö skola till förskola
14. Växsjö byskola med begäran om köp av fastigheterna Växsjö 10:79 och Växsjö 7:111
15. Begäran om överlåtelse av samfällighetens Staketkrokens anläggningar GA10 och GA11
16. Forsön- köpekontrakt
17. Madonnastatyn vid Raststället Vågen – kostnadsredovisning.
18. Camping Orbaden – försäljning
19. Hedenlänken – lokalgata Sävstaås industriområde
20. Försäljning av mark till OF Fastigheter AB – Fastighet Pensionatet 1
21. Erbjudande från Jernhusen: Förvärv av Heden 4:99, 1:114 och 1:115.
22. Arbrå Hembygdsförening – Friköp av fastigheten Hov 5:27, 5:31 och 5:32
23. Information om Hälsinge livs och en provköksanläggning
24. VA-utredning angående bildande av anläggningsbolag
25. Revidering av delegeringsordning
26. Allmän information från förvaltning och ledamöter
27. Redovisning av delegeringsbeslut
28. Delgivningar
Allmänhetens frågestund
BESLUT
Tekniska nämnden beslutar
att
REDOGÖRELSE
Tekniska nämndens sammanträden är öppna för allmänheten. Allmänheten har möjlighet att under denna punkt på dagordningen mellan 8.30-9.00 ställa frågor och diskutera aktuella frågor inom nämndens verksamhetsområde med nämndens ledamöter.
Protokollsutdrag: Akt.
4 Dnr 09-4400 Dpl 041
Ekonomirapport
BESLUT
Tekniska nämnden beslutar
att fastighetsgruppen tar fram en åtgärdsplan för att komma tillrätta med ekonomin och redovisa denna vid nämnden i september samt
att i övrigt ska budgetdisciplin prioriteras före måluppfyllelse inom förvaltningens verksamheter
REDOGÖRELSE
Vinterväghållningen (budget 4,0 Mkr) har överskridit 2010-års budget med ca
2,3 Mkr per maj, dvs 0,5 mkr mer än vad som beräknades per februari. Det föreligger därmed en risk att underskottet för vinterväghållning kommer att bli större än de 3,0 Mkr som tidigare beräknats.
Fastighetsgruppens ekonomi är oroväckande dålig. Per april ligger utfallet 8 Mkr sämre än budget och mer än 6 Mkr sämre än 2009. Den ekonomiska slutnotan för vintern med all snöskottning och förstörda tak med mera som måste åtgärdas, är ännu inte klar. I dagsläget ser det ut som om det blir omöjligt att återhämta ekonomiskt även om endast akuta underhåll utförs. Analys av fastighetsgruppens budget tyder på att hyressättningen inte ger något utrymme för att möta upp mot de kraftiga ökningar av mediekostnader (energi/va) som föreligger och utrymmet för underhåll per kvadratmeter är långt ifrån det behov som föreligger. Funderingar och diskussioner har påbörjats över hur man ska kunna lösa denna fråga framöver. Det kommer att bli ett måste att få alla hyresgäster medvetna om mediekostnaderna och få dem delaktiga i besparingar för att hålla energikostnaderna nere. Idag ingår i princip all mediekostnad i hyran, dvs det finns inget incitament för att släcka ljus, sänka värme, spara vatten etc i lokalerna. Beräkningar av IT-enheten påvisar t ex att påslagna datorer dygnet runt kostar fastighetsgruppen ca 250 tkr per år i elkostnad. En ny hyresmodell måste antagligen tas fram för att komma tillrätta med detta problem.
Fastighetsgruppen behöver mer tid på sig för att få en klar bild av hur år 2010 kommer att hamna ekonomiskt, men möjligheten att nå måluppfyllelsen vad gäller fastighetsunderhåll är idag obefintlig då allt tyder på ett stort ekonomiskt underskott.
HANDLINGAR
Förvaltningens sammanställning över drift- och kapitalkonton 2010-04-30 (Sammanställning per 2010-05-31 delas ut på sammanträdet).
Protokollsutdrag: Fastighetsgrupp, Akt.
5 Dnr 09-4400 Dpl 041
Sparförslag budget 2010
BESLUT
Tekniska nämnden beslutar, i enlighet med beredningens förslag
att tekniska nämnden gör besparing i 2010-års budget på verksamhet 2461-resecentrum, med 250 tkr och på verksamhet 2413-renhållning med 50 tkr.
REDOGÖRELSE
Tekniska nämnden beslutade 2010-04-12 § 25 ”att uppdra till förvaltningen att ta fram nya sparförslag på 0,3 Mkr till nämndsmötet i juni”.
Teknik-, service- och fritidsförvaltningens föreslår att 250 tkr sparas inom verksamhet 2461- resecentrum.
Konsekvens- Verksamheten har en positiv prognos för år 2010 i storleksordningen 250-275 tkr bland annat på grund av den kalla vintern. När temperaturen är tillräckligt låg slår markvärmen av automatiskt vilket skett under lång tid av vintern med påföljande lägre uppvärmningskostnader.
Teknik-, service- och fritidsförvaltningens föreslår att 50 tkr sparas inom verksamhet 2413- renhållning.
Konsekvens - Mindre och sämre städning med sopbilen i tätorterna.
Protokollsutdrag: Gatuchef, Akt
6 Dnr 10-4400 Dpl 041
Balanserat styrkort 2011-2013
BESLUT
Tekniska nämnden beslutar, i enlighet med beredningens förslag
att fastställa tekniska nämndens styrkort för 2011-2013 enligt förslag 2010-05-27
REDOGÖRELSE
Kommunfullmäktige beslutade 2010-04-26 § 90 om ekonomiska ramar och riktlinjer för planeringsperioden 2011-2013 och att mål och styrkort i verksamhets- och investeringsplan 2010-2012 skall revideras och anpassas till de ekonomiska ramar, som beslutas för kommande plan för år 2011-2013
I ärendet redogjordes också bland annat att ”En modell avseende s.k. mål och styrkort har införts. Denna modell är inte slutförd utan är en pågående process, som kommer att pågå under några år. Ett projekt, avseende målstyrning med representanter från de olika förvaltningarna, har bedrivits under 2009 i syfte att utveckla målstyrningen i kommunen. Anvisningar har tagits fram för att underlätta detta arbete. Mål och styrkort, som finns i gällande flerårsplan, skall revideras och anpassas till den ekonomiska ram, som skall beslutas för år 2011-2013.”
Kommunstyrelsen beslutade 2010-04-01, § 89, att föreslå kommunfullmäktige besluta att gällande verksamhets- och investeringsplan avseende åren 2010-2012 utgör underlag för budgetramarna för åren 2011-2013, att mål och styrkort i verksamhets- och investeringsplan 2010-2012 skall revideras och anpassas till de ekonomiska ramar, som beslutas för kommande plan för år 2011-2013.”
HANDLINGAR
Förslag till balanserat styrkort för tekniska nämnden 2011-2013.
Protokollsutdrag: Akt
7 Dnr 10-4461 Dpl 510
Medborgarförslag om torghandel på Brotorget
BESLUT
Tekniska nämnden beslutar, i enlighet med beredningens förslag
att avslå medborgarförslaget med hänvisning till att kommunen inte äger Brotorget
REDOGÖRELSE
Följande medborgarförslag, daterat 2010-02-26, är ingivet av Karin Alm, Bollnäs:
”Hej. Jag har ett mycket bra förslag, vad vi ska använda vårt torg till. Jag heter Karin Alm, och bor i Bollnäs sedan 2001. Jag trivs bra här med min man som är härifrån, våra tre barn, en tjej på 17 och två killar som är 9 år gamla. Jag har följt debatten runt torget, och började fundera över den torghandel jag vuxit upp med i Jönköping, vilken är ganska unik, vad jag förstått. Torghandeln i Jönköping har funnits sedan jag var liten, på tidigt 70-tal, om inte ännu längre. Torget i Jönköping är allmän plats och där får knallar komma och sälja sina varor varje lördag om de så vill. Men det finns också plats för tillfälliga försäljare, såsom skolklasser, föreningar mm. Torget är alltså öppet för handel varje lördag året om mellan 7.30-13.00. Det säljs allt från frukt, blommor, rottingmöbler, mattor, cd-skivor, ja vad du vill. Torget är vida känt. Det drar folk från städer runt omkring till denna handel, sen ger det naturligtvis en massa bra arbetstillfällen för de som lördag efter lördag säljer sina varor, dessutom gynnar den handeln som finns runt om i affärerna. Morgonpigga pensionärer m.fl. går först och shoppar lite på torget, sedan lite frusna söker man upp ett närliggande kafé och därefter brukar man gärna söka sig inomhus till affärerna runtom. Eftersom handeln börjar tidigt och slutar innan de övriga affärerna stänger, så upplevs inte torghandeln som direkt konkurrerande. Någon sådan torghandel finns inte här uppåt, vad jag känner till. Jag hörde förslaget om att halva torget ska bebyggas, men den resterande halvan kanske kunde blomstra i vår, här i vackra Bollnäs likt torghandeln i Jönköping. Jag skickar med lite info från Jönköpings torg, så ni själva kan kontakta de ansvariga. Ett besök är inte så dumt. Jönköping är en trevlig stad att roa sig i en helg, så får ni gå upp tidigt på lördagen och ta till er torgandan, och se om det kunde vara en modell för Bollnäs.
Allmän platsmark och torghandel. Välkommen att bedriva handel på Västra torget i Jönköping!
Gör så här:
Kom till torget lördagar mellan kl 06.00-07.30.
För att bli anvisad plats, kontakta ansvarig via telefon
Torghandel bedrivs lördagar mellan kl 07.30 och 13.00 (dagen före om lördagen är helgdag).
Frukt, bär och blommor får även säljas alla vardagar.”
Kommunfullmäktige beslutade 2010-03-29, § 51 att delegera medborgarförslaget till tekniska nämnden.
Brotorget är inte i kommunens ”ägo” och därmed kan kommunen inte nyttja det som torghandelsplats eller annat.
Protokollsutdrag: Karin Alm, Akt
8 Dnr 10-4462 Dpl 287
Remiss- motion om renovering av Sörängs skola
BESLUT
Tekniska nämnden beslutar, i enlighet med beredningens förslag
att avslå motionen i avvaktan på Barn- och utbildningsnämndens beslut om Sörängs skolas framtid.
REDOGÖRELSE
Följande motion, daterad 2010-03-03, är ingiven av fullmäktigeledamoten Kent Hedberg (SVP):
”Sjukvårdspartiet vill med denna motion återigen ge vikten av hur viktiga våra byskolor är för en fortsatt utveckling av vår kommun. På 27 månader har majoriteten av ledamöterna i fullmäktige röstat för en nedläggning av två byskolor i kommunen. Denna utveckling säger vi bestämt nej till och ser flera faror i besluten.
’Den lilla skolan är viktig för att varje barn ska synas. Den lilla skolan skapar stora barn och ger varje barn möjlighet att utvecklas utifrån sina egna villkor.’
Eftersom BUN tidigare gett ett uppdrag om medvetet nedsatt underhåll av våra skolor, är det minsann på tiden att underhållet nu verkställs. När vi nu fått det bekräftat att Växsjö skola inte läggs ner av ekonomiska skäl, finns all anledning att lägga pengar på Sörängs skola istället innan den går samma öde tillmötes. Skolan i Söräng är i dagsläget i stort renoveringsbehov och det finns ingen rätt eller fel tidpunkt för detta ändamål ur ekonomisk aspekt.
Yrkanden
- att tekniska förvaltningen tar fram en kostnadskalkyl för en relevant renovering av skolan – redovisas för kommunstyrelsen september 2010,
- att Sörängs skola får medel avsatta för renovering i 2011 års budget samt
att berörd nämnd får i uppdrag att se till att arbetet med renoveringen kommer igång under våren 2011.”
Kommunfullmäktige beslutade 2010-03-29, § 59
att remittera motionen till barn- och utbildningsnämnden och tekniska nämnden.
Protokollsutdrag: Kommunfullmäktige, Barn- och utbildningsnämnden, Akt
9 Dnr 10-4463 Dpl 514
Remiss - medborgarförslag om motorvärmarplatser på Stadshusparkeringen
BESLUT
Tekniska nämnden beslutar, i enlighet med beredningens förslag, att föreslå kommunfullmäktige
att avslå medborgarförslaget med hänvisning till att frågan hanteras parallellt i ett annat ärende.
REDOGÖRELSE
Följande medborgarförslag, daterat 2010-03-24, är ingivet av Inge Cedergren, Bollnäs;
”Motorvärmarplatser på Stadshusparkeringen. Det går redan nu att bygga motorvärmarplatser på Stadshusparkeringen. Låt det vara kommunalägd allmän platsmark. Bygg motorvärmarplatser som allmänheten kan hyra per dag, genom exempelvis motorvärmareuttag med myntinkast, eller annan liknande teknisk lösning. Det viktiga är att motorvärmaren är öppen för vem som helst. Uthyrningen ska ske på marknadsmässiga grunder. Tiden för inkoppling av el ska vara utifrån det som är optimalt ur energi- och miljösynpunkt, förslagsvis 2 timmar. Bygg ut antalet parkeringsplatser så att alla som vill är garanterade en plats med motorvärmare, även om man kommer kl. 13 en kall vinterdag. Bonusen är att man får en servicehöjning – allmänna parkeringar med motorvärmare! Senare kan man göra en planändring om man kommer fram till att, det trots allt, behövs reserverade platser. Verksamheten skulle, enligt min bedömning, inte strida mot Kommunallagen.”
Kommunfullmäktige beslutade 2010-03-29, § 53
att remittera medborgarförslaget till tekniska nämnden.
Teknik-, service- och fritidsförvaltningen har tillsammans med samhällsbyggnadskontoret arbetat fram ett förslag på motorvärmarplatser på Stadshusparkeringen. Förslaget redovisas i ärende 10, § 42 2010-06-14.
Protokollsutdrag: Inge Cedergren, Kommunfullmäktige, Akt
10 Dnr Dpl
Parkeringsplatser vid stadshusparkeringen
BESLUT
Tekniska nämnden beslutar, i enlighet med beredningens förslag
att genomföra projektet under förutsättning att tekniska nämnden tillförs full kostnadstäckning för investerings- och driftskostnader.
REDOGÖRELSE
Förslaget enligt nedan är skickat till kommunstyrelsens arbetsutskott och tas upp i kommunstyrelsen 2010-06-03;
”Förslag och äskande av medel av KS till parkeringen vid
Stadshuset med motorvärmare
Principinriktning
Parkeringen och motorvärmarna kommer till en att början fungera som två separata system. Det ena är civilrättsligt (motorvärmarna) och det andra offentligrättslig
(parkeringen). Dessa system hänger endast samman genom att de är placerade på samma område. Det finns dock inget juridiskt samband mellan felparkering och användandet av motorvärmare. Man är inte heller garanterad en plats för att man hyr en nyckel till motorvärmare, är det fullt på parkeringen så får man välja en plats utan motorvärmare. Nyckeln är unik för dessa platser. När detaljplanen för detta område är klart kan enskild nyttjare teckna avtal om fast plats.
Avtal om nyckel till motorvärmare kan tecknas på tre sätt:
Vintersäsong 1500 kronor*
Månad 400 kronor
Dygn 50 kronor
Genom att motorvärmarna inte är reserverade för ett enskilt fordon kan en överbokning om 10-20% ske utan att riskera att parkeringen blir fullbelagd.
Bokningen sker genom att avtal tecknas mellan Fastighetsgruppen och nyttjaren.
För dygns parkering sker bokningen lämpligen på infocenter i Stadshuset. Deposition för nyckeln mm. Kommunen visar miljöhänsyn och ger god service till besökare/medborgare.
Kostnadsberäkning
92 platser 600 000 kr
126 platser 750 000 kr
I detta ingår: Motorvärmare med timer och temperaturavkännare, kablage och montering, projektering, grävning, rivning av befintliga räcken och återställande av mark.
*Beräkning el: 3 tim/dag, 2kW a’ 1.50 under 5 månader ger 900 kr
126 pl: Avskrivning 10 år, 5% ränta ger 757 kr/år
Totalt: 1657 kr. Marknadsnivå 1500 kr. (Vi ska ej stjäla kunder från privata)
Tidplan: Byggstart under semesterperioden – färdigställd senast 1/10-2010.
Anders Aune
Tf. Förvaltningschef TSF”
Protokollsutdrag: Kommunstyrelsen, Akt
11 Dnr Dpl
Försäljning av deponi på Sävstaås till Borab
BESLUT
Tekniska nämnden beslutar, i enlighet med beredningens förslag
att avyttra markområdet om ca 55 700 kvm av Säversta 5:23 (del av) till Borab för 300 tkr samt
att överföra verksamhetsansvaret för den inerta deponin och återvinnings-verksamheten, som idag drivs av Bollnäs kommun, till Borab.
REDOGÖRELSE
Teknik-, service- och fritidsförvaltningen har tillsammans med Borab arbetat fram ett förslag innebärande att Borab övertar ansvaret för den inerta deponin och återvinningsverksamheten på fastigheten Säversta 5:23 som idag drivs av Bollnäs kommun, Teknik-, service- och fritidsförvaltningen. Övertagandet innebär att Borab köper markområdet av Bollnäs kommun och att Borab dessutom ersätter kommunen för de investeringar som har gjorts till bokfört värde. Länsstyrelsen har meddelat att övertagandet inte medför några hinder eftersom Borab uppfyller de allmänna hänsynsreglerna för verksamhetsutövare såsom krav på kunskap och erfarenhet.
Parterna föreslår härmed Tekniska nämnden och Borabs styrelse att godkänna övertagandet under förutsättning att Borab köper marken.
I överenskommelsen framgår att i likvid för markförvärvet erlägger Borab 300 000 kr
Ett separat avtal tas fram för verksamhetsöverföringen enligt ovan och där
Borab får betala för de kapitalkostnader som återstår vid tillträdet på den tidigare gjorda investeringen.
HANDLINGAR
Förslag till övertagande av ansvar för inert deponi och återvinningsverksamhet på fastigheten Säversta 5:23, Sävstaås.
Överenskommelse 2010-05-27. (delas ut på sammanträdet).
Protokollsutdrag: Borab, Akt
12 Dnr 09-4447 Dpl 301
Remiss- Övergripande kvalitetsmål för Bollnäs kommun
BESLUT
Tekniska nämnden beslutar, i enlighet med arbetsgruppens förslag
att
REDOGÖRELSE
Enligt antagen konkurrensplan för Bollnäs kommun, antagen av kommunfullmäktige
2009-02-02, § 25, ska kommunstyrelsen arbeta fram övergripande mål för kvalité. En arbetsgrupp har tagit fram förslaget. Kvalitetsarbetet ska bidra till att förverkliga Bollnäs kommunkoncerns vision som möjligheternas kommun. En kommun som har tillväxt, goda möjligheter till utbildning och arbete. Ett jämställt och hållbart samhälle präglat av trygghet och demokratiska värderingar, mångfald, upplevelser och framtidstro. Inom Bollnäs kommun ryms verksamheter av mycket olika karaktär, alltifrån social omsorg till teknisk infrastruktur. Kraven på kommungemensamma delar i kvalitetsarbetet har begränsats för att ge nämnderna möjlighet att själva utveckla ett kvalitetsarbete som anpassas efter den specifika verksamhetens förutsättningar. Vissa kommungemensamma krav måste dock ställas för att göra kvalitetsarbetet sammanhängande och begripligt för medborgarna. Kraven möjliggör också kopplingen till kommunens verksamhetsplanerings- och budgetprocesser och skapar jämförbarhet mellan de olika verksamheterna. Kvalitetssystemet reglerar kvalitetsbedömning, kvalitetssäkring och kvalitetsutveckling och ska vara gemensamt för politiker och tjänstemän. Systemets värderingar och rutiner ska dels prägla arbetet med att beställa tjänster och dels prägla kvalitetsuppföljning, såväl internt som externt.
Kommunstyrelsen beslutade 2010-05-06, § 141, att ärendet remitteras till samtliga nämnder för synpunkter, att lämna åter senast den 30 juni 2010.
HANDLINGAR
Förslag 2009-04-29 till övergripande kvalitetsmål.
Protokollsutdrag: Kommunstyrelsen, Akt
13 Dnr 10-4413 Dpl 287
Yttrande över Barn- och utbildningsnämnden begäran om att få bygga om matsalen i Växsjö skola till förskola
BESLUT
Tekniska nämnden beslutar, i enlighet med beredningens förslag, att föreslå kommunstyrelsen
att ur ekonomisk synvinkel inte investera i en ombyggnad av matsalen i fastighet Växsjö 7:111.
REDOGÖRELSE
Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2010-03-31, § 42, hemställa till kommunfullmäktige att få bygga om matsalen i Växsjö skola till förskola. Investeringskostnaden beräknas till 780 tkr och årskostnadsökningen till 65 tkr.
Kommunstyrelsen beslutade 2010-05-06, § 126, att ärendet remitteras till barn- och utbildningsnämnden för komplettering med platsbehovsprognos samt till tekniska nämnden för yttrande angående lokalen.
Idag går 15 barn som är 4-5 år i förskola i Växsjö skola. Lokalen saknar bygglov för förskola. En kostnadsberäkning är gjord för en anpassning av kök och matsal till förskola i ”lärarbostadsbyggnaden”. Denna avdelning skulle i så fall hamna vägg i vägg med den befintliga förskoleavdelningen för barn som är 1-3 år.
Investeringskostnad: 780 000 kr
Årskostnadsökning: 65 000 kr
I och med BUN:s uppsägning av Växsjö skola och att skoldelen lämnas 2010-07-01,
kommer fastighetsgruppen gå ut med försäljning av objektet from 2010-07-01.
Till fastigheten Växsjö 7:111 kommer grusplanen på fastigheten Växsjö 10:79
att kopplas ihop med försäljningen.
Fastighetsgruppen avråder att investera 780 tkr i byggnaden eftersom skoldelen
inklusive förskolan idag är värderad till 1,0 Mkr. Bokfört värde är idag redovisat på 1,5 Mkr. Kommunen kommer ej att få tillbaka investeringen.
Protokollsutdrag: Kommunstyrelsen, Barn- och utbildningsnämnden, Akt
14 Dnr 10-4474 Dpl 253
Växsjö byskola med begäran om köp av fastigheterna Växsjö 10:79 och Växsjö 7:111
BESLUT
Tekniska nämnden beslutar, i enlighet med beredningens förslag, att föreslå kommunstyrelsen
att avslå Växsjö Byskola AB: s begäran om köp av fastigheterna Växsjö 10:79 och Växsjö 7:111 för en krona.
REDOGÖRELSE
Växsjö Byskola AB hemställer 2010-03-28 till kommunstyrelsen att bolaget ska få erbjudas att köpa fastigheterna Växsjö 10:79 och Växsjö 7:111 inklusive inventarier till priset av en (1) krona.
Kommunstyrelsen beslutade 2010-05-06, § 125 att ärendet remitteras till tekniska nämnden.
Fastighetsgruppen avråder med hänsyn till kommunallagen och EU:s regler för statsstöd att sälja objektet för en krona. Under 2010 såldes en motsvarande skola i kommunen för 350 00 kr efter att ha legat ute till försäljning hos fastighetsmäklare. Här gavs samtliga intresserade samma möjlighet att lägga bud. Ska vi nu sälja för en krona kommer med stor sannolikhet denna köpare ha synpunkter på det pris han fick betala.
Fastighetsgruppen föreslår att objektet säljs på samma sätt som tidigare och att Växsjö Byskola AB hänvisas till att inge anbud till aktuell mäklare.
Protokollsutdrag: Kommunstyrelsen, Akt
15 Dnr 09-4553 Dpl 310
Begäran om överlåtelse av samfällighetens Staketkrokens anläggningar GA10 och GA11
BESLUT
Tekniska nämnden beslutar, i enlighet med beredningens förslag
att med hänvisning till kommunens ekonomiska läge, avslå begäran om överlåtelse.
REDOGÖRELSE
Samfällighetsföreningen Staketkroken har i en skrivelse 2009-10-06 inkommit med en begäran om överlåtelse av samfällighetens anläggningar GA 10 och GA 11 till Bollnäs kommun.
Gemensamhetsanläggningen GA 10 (11 andelar) bildades 1991 för utförande och drift av väg. Vägen består av en bilväg ca 165 meter lång, en vändplan och en gång- och cykelväg på ca 75 meter.
Gemensamhetsanläggningen GA 11 (8 andelar) hanterar vatten och avlopp.
Samfälligheten önskar att
- o Bollnäs kommun övertar vägen med dess löpande kostnader och drift
o Bollnäs kommun övertar vatten och avlopp. Varje fastighet bör därvid få ett eget VA-abonnemang med vattenmätare
o Bollnäs kommun står för förrättningskostnaden för överlåtelsen samt avvecklande av samfällighetsföreningen
Förrättningskostnaderna uppgår till ca 25 000 kr (engångskostnad).
Driftskostnaderna för vägen består av:
Barmarksunderhåll ca 14 000 kr/år (enligt nyckeltal)
Belysning ca 4 500 kr/år
Vinterväghållning ca 4 500 kr/år
Summa ca 23 000 kr/år
VA-kollektivet kan inte sanktionera anslutningsavgifter. Kostnaderna för VA uppgår till XXX kr.
Protokollsutdrag: Samfälligheten Staketkroken, Akt
16 Dnr 08-4491 Dpl 252
Forsön- köpekontrakt
BESLUT
Tekniska nämnden beslutar, i enlighet med beredningens förslag, föreslå kommunfullmäktige
att godkänna köpekontraktet.
REDOGÖRELSE
Fortum har sedan 2006 i omgångar erbjudit Bollnäs kommun att förvärva del av Forsön 1:1. På området finns ett terrängspår som sköts av Bollnäs kommun. Belysningen runt spåret ägs av kommunen. Det finns idag ett avtal om nyttjandet av det 3 kilometer långa terrängspåret men ej något servitut.
Kravet för köp från Fortums sida är:
att kommunen tar över ägandet av bron,
att kommunala p-platser byggs på ön,
att vägen från järnvägsövergången sköts av kommunen.
Investeringar:
Reparationsbehov på bron cirka 1 000 tkr
Bygga p-platser på andra sidan bron cirka 100 tkr.
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2008-09-11 §166
att ställa sig positiv till ett förvärv av del av fastigheten Forsön 1:1 samt
att uppdra till fastighetsgruppen att förhandla fram ett köpeavtal.
Tekniska nämnden beslutar 2008-09-22 §27
att ge förvaltningen i uppdrag att arbeta vidare med att säkerställa området för användande av kommunens innevånare.
Ett avtal är framtaget: Kostnad 2,5 Mkr. Av Fortums att-satser ovan kvarstår endast den första om att ta över bron. P-platser på ön är bortförhandlat. Vägen sköts redan idag av kommunen. Investeringsmedel finns inom fastighetsgruppens mark- och exploateringsbudget.
HANDLINGAR
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-09-11 §166
Skrivelse från Arbråkampen och Friluftsfrämjarnas lokalavdelning i Arbrå
2008-05-18.
Teknik-, service- och fritidsnämndens beslut 2008-06-16, § 83.
Köpeavtal Forsön (delas ut på sammanträdet)
Protokollsutdrag: Kommunfullmäktige, Akt
17 Dnr Dpl
Madonnastatyn vid Raststället Vågen – kostnadsredovisning
BESLUT
Tekniska nämnden beslutar, i enlighet med beredningens förslag
att
REDOGÖRELSE
Uppskattade kostnader för Madonnastaty.
Plats: Vid raststället vid Vågen
Investeringskostnad
150 000 kr
Driftkostnader
Kapitalkostnad 12 000 kr/år (150 tkr, 5 % ränta och 20 år)
Elkostnad 4 000 kr/år
Klottersanering/skador 8 000 kr/år
Underhåll belysning 1 000 kr/år
_
Summa driftkostnad 25 000 kr/år
Enligt beslut i kommunstyrelsen 2010-05-06 § 152 skall driftkostnaderna 25 tkr arbetas in i budget 2011.
Protokollsutdrag: Akt
18 Dnr Dpl
Camping Orbaden - försäljning
BESLUT
Tekniska nämnden beslutar, i enlighet med beredningens förslag
att ge fastighetsgruppen i uppdrag att utreda värdet och en eventuell försäljning
av Vallsta 5:39.
REDOGÖRELSE
Orbadens camping, Vallsta 5:39 har köpts av en ny ägare. Ägaren vill förvärva marken som idag är en tomträtt som Bollnäs kommun tar in en årlig avgäld på om 10 000 kr. Om nämnden så samtycker bör fastighetsgruppen få uppgiften att utreda möjligheten att sälja och ta fram en värdering av fastigheten innan något beslut tas.
Protokollsutdrag: Akt
19 Dnr Dpl
Hedenlänken – lokalgata Sävstaås industriområde
BESLUT
Tekniska nämnden beslutar, i enlighet med beredningens förslag
att ge förvaltningen i uppdrag att påbörja projektering av lokalgata vid Sävstaås industriområde med anslutning till Hedenlänken.
REDOGÖRELSE
Enligt plan skall vägverket starta bygget av Hedenlänken 2011.
Teknik-, service- och fritidsförvaltningen föreslår att tillstånd ges att starta projektering parallellt med Trafikverket för byggandet av lokalgata (del av) mot nämnd länk vid Sävstaås industriområdes östra infart. Budget för detta ligger i plan för 2011. Kommunen har dispens för utfart mot väg 50 intill dess att den nya länken är färdigbyggd. Detta innebär efter färdigställande att utfarten vid K.Ungh AB mot
väg 50 stängs.
Protokollsutdrag: Akt
20 Dnr 10-4454 Dpl 253
Försäljning av mark till OF Fastigheter AB – Fastighet Pensionatet 1
BESLUT
Tekniska nämnden beslutar, i enlighet med beredningens förslag
att ge förvaltningen i uppdrag att sälja fastigheten Pensionatet 1.
REDOGÖRELSE
OF Fastigheter AB är intresserade av att diskutera köp av fastigheten Bollnäs Pensionatet 1
”Vår målsättning är att vi ska kunna sköta hela den till vår fastighet Pensionatet 2 gränsande marken, samt att på sikt utveckla den del av marken där brunnen byggnad stått.”
Fastighetsgruppen har inget att erinra om OF Fastigheter ABs önskemål att förvärva fastigheten men hänvisar till Samhällsbyggnadskontoret när det gäller detaljplan och bullerfrågor med mera.
HANDLINGAR
Förfrågan om markköp från OF Fastigheter AB, 2010-03-17
Protokollsutdrag: OF Fastigheter AB, Akt
21 Dnr 10-4455 Dpl 252
Erbjudande från Jernhusen: Förvärv av Heden 4:99, 1:114 och 1:115
BESLUT
Tekniska nämnden beslutar, i enlighet med beredningens förslag
att uppdra till förvaltningen att höra med Arenabolaget om de är intresserade av dessa fastigheter.
REDOGÖRELSE
Jernhusen har kommit in med ett erbjudande till kommunen att förvärva fastigheterna Heden 4:99, 1:114 och 1:115. Jernhusen erbjuder Bollnäs kommun att förvärva fastigheterna enligt ovan för en köpesumma av 11,2 Mkr.
Ingen oberoende värdering är gjord. Osäkerhet föreligger om vad som gäller vid köp av fastigheten Heden 4:99 där Preem idag är arrendator. Här finns stor risk för miljöpåverkan i mark. Arenabolaget som är intresserad av förvärv av ett större område som även inkluderar denna fastighet borde ges möjlighet att i första hand lägga ett bud på dessa fastigheter.
Protokollsutdrag: Akt
22 Dnr 09-4570 Dpl 253
Arbrå Hembygdsförening – Friköp av fastigheten Hov 5:27, 5:31 och 5:32
BESLUT
Tekniska nämnden beslutar, i enlighet med beredningens förslag
att ge förvaltningen i uppdrag att sälja fastigheten Hov 5:27, 5:31 och 5:32 till Arbrå Hembygdsförening, enligt kommunens praxis för försäljning till ideella föreningar.
REDOGÖRELSE
Arbrå hembygdsförening vill inleda förhandlingar om ett förvärv av fastigheterna Hov 5:27, 31 och 32. Enligt tidigare avtal från 1998-09-28 framgår att efter nyttjande-rättens utgång kan, om så föreningen vill, området förvärvas av dem.
Byggnaden på i huvudsak fastigheten Hov 5:32 skänktes av kommunen i och med avtalet undertecknat 1998-09-28.
Byggnaden överläts på ofri grund och skall användas för kulturellt, turistiskt och föreningsändamål.
Någon köpeskilling har ej diskuterats. Men eftersom det är en ideell förening bör det tas hänsyn till den verksamhet som gagnar hela bygden och turismen. Tidigare praxis i kommunen bör ligga till grund för priset.
HANDLINGAR
Brev från Arbrå Hembygdsförening, 2009-11-24
Protokollsutdrag: Arbrå Hembygdsförening, Akt
23 Dnr Dpl
Information om Hälsinge livs och en provköksanläggning
BESLUT
Tekniska nämnden beslutar, i enlighet med beredningens förslag
att
REDOGÖRELSE
Protokollsutdrag: Akt
24 Dnr 09-4578 Dpl 301
VA-utredning angående bildande av anläggningsbolag
BESLUT
Tekniska nämnden beslutar, i enlighet med beredningens förslag
att uppdra till förvaltningen att bereda ärendet vidare.
REDOGÖRELSE
Tekniska nämnden beslutade 2009-12-14 § 156
”att lämna direktiv till Helsinge Vatten AB att ta fram det underlag som behövs för ett ställningstagande kring överföring av kommunens va-anläggningar till ett anläggningsbolag.”
Utredningen är färdigställd av Helsinge Vatten ABs VD Björn Carlqvist;
”Sammanfattning
Då Helsinge Vatten bildades var det svårt att helt förutse de problem som skulle kunna uppstå pga. den beslutade organisationsformen och bolagsbildningen.
Det underförstådda syftet med bolaget verkade klart men de praktiska förutsättningarna blev inte de optimala.
Ett alternativ som skulle kunna lösa samtliga beskrivna problem och skapa förutsättningar för en effektivare utveckling av VA verksamheten i de båda kommunerna, är att bilda anläggningsbolag eller sk. ägarbolag. Respektive kommuns va-anläggningstillgångar skulle då föras över till ägarbolag som i sin tur äger drift- eller kompetensbolaget Helsinge Vatten AB.
Genom detta bildas en ”va-koncern” med möjlighet att tydliggöra roller och ansvar samt möjlighet till en effektiv organisation. Samtidigt skapas möjligheten att särskilja och ha full kontroll över respektive kommuns va-verksamhet.
•Den strategiska styrningen finns kvar i kommunen. Respektive kommuns anläggningstillgångar återfinns i respektive kommuns helägda ägarbolag . Alla större beslut av principiell karaktär som t ex principer för taxor, ABVA och verksamhetsområden fattas av respektive kommunfullmäktige.
•En förändring av strukturen möjliggör för va-verksamheten att skapa ett eget ekonomisystem där man har kontroll över all redovisning i de olika bolagen i va-verksamheten samt underlättar budget och investeringsprocesser. Detta innebär också att man eliminerar en stor del av de IT problem som finns idag.
Rutiner förenklas, bolagen blir mer kostnadseffektiva, abonnenterna får bättre service och ägarna får en mera komplett och effektivare lösning av VA verksamheten..
•En förändring av strukturen skapar tydligare roller mot kund och tydligare gränsdragningar i frågor som rör försäkringar, arbetsmiljö, medverkan i samhällsplaneringen mm.
•Vidare skapas bättre förutsättningar för Vd och styrelse att klara uppgiften med delat ledarskap i Helsinge Vatten och Borab. Förutsättningarna för att hitta synergier och samordningsvinster mellan bolagen ökar.
•En förändring av strukturen skapar större möjligheter för Helsinge Vatten att infria förväntningarna och bli den strategiska va-kompetens som ägarna efterfrågar.”
HANDLINGAR
”VA-utredning- Bildande av anläggningsbolag och överförande av VA-anläggningstillgångar. Bollnäs och Ovanåkers kommuner”. 2010-05-24
Protokollsutdrag: Helsinge Vatten AB, Akt
25 Dnr 10-4440 Dpl 002
Revidering av delegeringsordning
BESLUT
Tekniska nämnden beslutar, i enlighet med beredningens förslag
att komplettera punkt 10 f) -Tillståndsgivning för ”heta arbeten” inom kommunens fastighetsbestånd, med Mikael Forsberg som delegat.
REDOGÖRELSE
Förvaltningen har idag en utsedd tillståndsutfärdare för ”heta arbeten” inom kommunens fastighetsbestånd, Bo Pettersson. När han har varit frånvarande har ingen kunnat ge tillstånd till hantverkare eller annan som behöver utföra ”heta arbeten” inom kommunens fastighetsbestånd. Nu har även Mikael Forsberg blivit certifierad för detta uppdrag och bör få delegation på att utfärda tillstånd för ”heta arbeten”.
HANDLINGAR
Förvaltningens förslag till reviderad delegeringsordning i punkt 10 f), 2010-06-14
Protokollsutdrag: Mikael Forsberg, Akt
26 Dnr 10-4405 Dpl 301
Allmän information från förvaltning och ledamöter
Protokollsutdrag: Akt
27 Dnr 10-4403 Dpl 002
Redovisning av delegeringsbeslut
BESLUT
Tekniska nämnden beslutar
att lägga anmälda delegeringsbeslut till handlingarna.
REDOGÖRELSE
Teknik-, service- och fritidsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till tjänstemän och utvalda ledamöter enligt delegeringsordning som nämnden har antagit 2007-12-17, § 136 och reviderat 2008-02-11, § 20. Dessa beslut ska redovisas i nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden kan ompröva eller fastställa besluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering.
Trafikingenjör, Lars Hammar
Beslut 2010-03-11 § 31, Flyttning av fordon. Dnr 10-4420.
Beslut 2010-03-11 § 32, Flyttning av fordon. Dnr 10-4420.
Beslut 2010-03-11 § 33, Flyttning av fordon. Dnr 10-4420.
Beslut 2010-03-11 § 34, Flyttning av fordon. Dnr 10-4420.
Beslut 2010-03-11 § 35, Flyttning av fordon. Dnr 10-4420.
Beslut 2010-04-15 § 41, Transporttillstånd 2/2010 Dnr 10-4419
Beslut 2010-04-18, § 42, Avslag på ansökan om P-tillstånd. Dnr 10-4406.
Beslut 2009-11-12 § 43, Flyttning av fordon. Dnr 10-4420.
Beslut 2010-04-29 § 44, P-tillstånd 27/2010 Dnr 10-4406.
Beslut 2010-04-29 § 45, P-tillstånd 28/2010 Dnr 10-4406.
Beslut 2010-04-29 § 46, P-tillstånd 29/2010 Dnr 10-4406.
Beslut 2010-05-10 § 47, P-tillstånd 30/2010 Dnr 10-4406.
Beslut 2010-05-10 § 48, P-tillstånd 31/2010 Dnr 10-4406.
Beslut 2010-05-10 § 49, P-tillstånd 32/2010 Dnr 10-4406.
Beslut 2010-05-10 § 50, Avslag på ansökan om P-tillstånd. Dnr 10-4406.
Beslut 2010-05-10 § 51, Avslag på ansökan om P-tillstånd. Dnr 10-4406.
Beslut 2010-05-10 § 52, Avslag på ansökan om P-tillstånd. Dnr 10-4406.
Beslut 2010-05-10 § 53, P-tillstånd 33/2010 Dnr 10-4406.
Beslut 2010-05-14 § 54, Avslag på ansökan om P-tillstånd. Dnr 10-4406.
Beslut 2010-05-14 § 55, Avslag på ansökan om P-tillstånd. Dnr 10-4406.
Beslut 2010-05-14 § 56, Avslag på ansökan om P-tillstånd. Dnr 10-4406.
Beslut 2010-05-19 § 57, P-tillstånd 34/2010 Dnr 10-4406.
Beslut 2010-05-20 § 58, Avslag på ansökan om P-tillstånd. Dnr 10-4406.
Beslut 2010-05-21 § 59, Avslag på ansökan om P-tillstånd. Dnr 10-4406.
Beslut 2010-05-21 § 60, Avslag på ansökan om P-tillstånd. Dnr 10-4406.
Tf förvaltningschef, Anders Aune
Beslut 2010-04-21 § 17. Fastighetsreglering, del av fastigheten Heden 1:4 överförs till fastigheten Säversta 5:23. Dnr 10-4465.
Beslut 2010-04-21 § 18. Hyreskontrakt för ett flertal sport- och fritidsanläggningar mellan Fastighetsgruppen och Fritidsenheten. Dnr 10-4407.
Beslut 2010-04-21 § 19. Hyreskontrakt avseende Heden 1:58 rum 121 A-B, 122-123 samt 138. Dnr 10-4407.
Beslut 2010-04-29 § 20. Avtal för härskande fastighet Bollnäs Framnäs 1:15 att anlägga och bibehålla va-ledningar med tillhörande brunnar på tjänande fastighet Bollnäs Ren 6:55. Dnr 10-4472.
Beslut 2010-05-04 § 21. Hyreskontrakt avseende fastighet Kilafors 27:5, del av fd stationshuset. Dnr 10-4407.
Beslut 2010-05-04 § 22. Hyreskontrakt avseende fastighet Lasarettet 16, Nyhedsbacken 8, Hus 2 plan 6 samt del av plan 7. Dnr 10-4407.
Beslut 2010-05-04 § 23. Hyreskontrakt avseende fastighet Heden 1:58, Heden 112, plan 5 rum 509, 511,511A-B, 531A-B, 532 samt del i WC, kök/personalrum och korridor. Dnr 10-4407.
Beslut 2010-05-20 § 24. Hyreskontrakt avseende fastighet Magistern 12, konsthall, museum. Dnr 10-4407.
Beslut 2010-05-20 § 25. Hyreskontrakt avseende fastighet Heden 1:58, Heden 112 plan 5 rum 512,537 och 538. Dnr 10-4407.
Beslut 2010-05-20 § 26. Hyreskontrakt avseende fastighet Nyhedsbacken 16, hus 2, del av plan 7, rum 2713-2722. Dnr 10-4407.
Beslut 2010-05-20 § 27. Hyreskontrakt avseende fastighet Nyhedsbacken 16.
Dnr 10-4407.
Beslut 2010-05-20 § 28. Hyreskontrakt avseende fastighet Nyhedsbacken 3, hus 1, del av plan 5 och 6. Hus 3, del av plan 5. Dnr 10-4407.
Beslut 2010-05-20 § 29. Hyreskontrakt avseende fastighet Heden 1:58, Heden 110 förråd 1012. Dnr 10-4407.
Beslut 2010-05-26 § 30. Tillägg till hyreskontrakt Heden 1:58, Heden 132.
Dnr 10-4407.
Protokollsutdrag: Akt.
28 Dnr 10-4404 Dpl 301
Delgivningar
BESLUT
Tekniska nämnden beslutar
att lägga delgivningarna till handlingarna.
Kommunfullmäktige beslut 2010-04-26 § 87. Ansvarsfrihet för 2009 års verksamhet för kommunstyrelsen och övriga förvaltningsorgan. Dnr 08-4401.
Kommunfullmäktige beslut 2010-04-26 § 90. Ekonomiska ramar och riktlinjer för planeringsperioden 2011-2013. Dnr 10-4400.
Kommunfullmäktige beslut 2010-04-26 § 91. Ny budgetbprocess. Dnr 109-4400.
Kommunfullmäktige beslut 2010-04-26 § 92. Tekniska nämnden med begäran om utökad budgetram. Dnr 09-4400.
Kommunfullmäktige beslut 2010-04-26 § 93. Tekniska nämnden med begäran om utökad budget för Kulturkvarteret. Dnr 08-4489.
Kommunfullmäktige beslut 2010-04-26 § 94. Pilotprojekt ungdomsbostäder.
Dnr 10-4430.
Kommunfullmäktige beslut 2010-04-26 § 101. Redovisning av obesvarade motioner Dnr 10-4404.
Kommunfullmäktige beslut 2010-04-26 § 102. Redovisning av till kommunstyrelsen och nämnderna delegerade medborgarförslag. Dnr 10-4404.
Verksamhetsberättelse 2009- Räddningstjänsten Södra Hälsingland- Kommunalförbundet södra Hälsingland (KFSH).
Kommunstyrelse beslut 2010-05-06 § 132. Orbadens Vägförening med begäran om borttagning av branddamm i Orbaden. Dnr 10-4456.
Kommunstyrelse beslut 2010-05-06 § 135. Riktlinjer för kommunens delaktighet i tillgänglighetsanpassningen för enskilda företags lokaler. Dnr 10-4404.
Kommunstyrelse beslut 2010-05-06 § 144. Bussvändslinga på Granberg.
Dnr 09-4504.
Protokollsutdrag: Akt
821 80 Bollnäs
Besöksadress:
Aseavägen 4
Anders Aune, tf förvaltningschef
0278-251 84